Fagvalg 2012

FASE 1:      FAGVALG (avvikles 1. feb):

Elevene velger:

Vg2: matematikk (2P, S1, R1 og R2) + 3 programfag
Vg3: 3 programfag

Ingen reservefag! Det legges inn spørsmål om klassetilhørighet, og elevene klikker inn alle svar fra flervalgsspørsmål. Du kan lese om våre regler for valg og tildeling av programfag, samt få en oversikt over fagtilbudet vårt på Ryggsekken.

Rapport i Extens – brukt for karaktersnitt: Skole\Statstikk\KSTAT_SN.RPT

Elevene legges manuelt inn med sine ønsker av fag. I Vg3 kontrolleres fordypningskravet (vi sitter to sammen og gjør dette) først manuelt (elevenes ønsker skrives inn med penn på rapport: Skole\Elevfag\EL_FAGDATABASE_EL.RPT). I andre omgang leses de opp, og legges inn med sine 3 fag i Untis – i kursmodulens Elev-kursvalg. Kontollerer igjen.

Ledelsen avgjør antall grupper på bakgrunn av elevenes ønsker, pedagogisk satsing etc.

Gruppestørrelser:

• Kjemi 30
• Fysikk 22
• Biologi 30
• Teknologi og forskningslære 26
• Øvrige fag: 32

Aktuelle (eller uaktuelle) fag legges ned, med utgangspunkt i gruppestørrelse (lavere enn 22), om faget har elever som må ivaretas i forhold til fordypningskrav, eller pedagogisk satsing :

Oversikt over fag som fikk færre enn 22 søkere i 2012:

Vg2: MEIN (14): Faget har 14 søkere (eneste fag med tall under 22): Faget legges ned.
Vg3: MEIN (17), ØKLE (16), Spansk nivå 3 (13) og SAEN (12): Faget legges ned (Spansk 3 er satsingsområde og beholdes (Østlandsmodellen). ENBE (12) – Faget legges ned. ØKLE og MEIN har begge elever med krav til fordypning. Elever som har ønsket seg SAEN kan ivareta sitt fordypningskrav ved å vandre til INEN).

Der hvor fag har stor søkning opprettes det parallelle grupper, dette øker fleksibiliteten i timeplanen og bidrar til at flere får sine ønsker oppfylt.

Elever som MÅ ut av fag som er lagt ned, blir innkalt til omvalg. Når disse er plassert begynner fase 2: Tildeling av fag.

FASE 2.    TILDELING AV FAG:

Elever som må ut av fag som legges ned, eller elever som får fagkombinasjoner med kollisjoner i blokk, får velge fritt i alle eksisterende fag (de som kolliderer kun fra mulige kombinasjoner i blokk). Disse skyver så ut (ved overtallighet) elever og det blir konkurranse på karakter for plass i fag. Det hvor elever stiller likt på karakter, blir det trukket.

Konkurranse på karakter: Ved overtallighet i fag kontrolleres først fordypning, og de med krav til fordypning «fredes». Deretter noteres alle elevenes bakgrunnskarakter (der hvor det finnes), og snittkarakter. Hvis faget er et påbygningsfag ser man først på karakter i faget, så på snittkarakter. Alle elevene som må ut av fag varsles – den med best snitt varsles (sms/oppringing/mail) først (men det er førstemann til mølla), og de kan velge fra fag hvor det er ledig plass.

Gruppene balanseres (jevnes på antall).

NB! Ta ut en liste over elever som har fritak i nynorsk, og kontroller disse på om de ligger med korrekt snittkarakter (må ikke bruke rapportens “verdi-kollonne”.

Oversikt over elever som må forlate fag I 2012 (før blokklegging):

Trinn    Ut av fag    Ledige plasser i andre fag
Vg2           33                  51
Vg3           27                  86

Elever som har blitt utkonkurrert – og må ut av fag, velger fra ledige fag der hvor det er mulig.

Vg 2 har 11 elever kun fått oppfylt ett av sine tre ønsker.
Vg3 har 6 elever kun fått oppfylt ett av sine tre ønsker.

Oversikt over elever som kolliderer i blokk:

Vg2: 5 elever kolliderer
Vg3: 12 elever kolliderer

Disse elevene velger fra mulige fag – også fulle fag. Dette utløser konkurranse på karakter i fag som er overfylte.

FASE 3.    BLOKKLEGGING AV FAG:

Vi legger først ut fagene som bare har en gruppe, og sprer disse i hver sin blokk. Så legges fagene med 2 grupper og spres, og til slutt fag med 3 grupper. Bruk funksjonen “Vis antall kollisjoner” i Untis for å legge fag/grupper mest hensiktsmessig. Det er spesielt de fagene med bare 1 guppe som er interresante i forhold til kollisjoner. De andre, de med flere gupper løser seg ofte i andre omgang ved at elevene kan vandre mellom disse gruppene.Til slutt gjenvnes gruppeantallet ut.

For Vg3 elevene er det viktig å gå inn å sjekke om kollisjonene berører fordypningskravet. Elever som må ha 3 fag merkes, og disse fagene må spres i hver sin blokk før andre fag (som f.eks språk 1+2 varianter, og for de elever som tar fordypningsfag siste år (POME + SOS + annet fodypningsfag).

Omvalg for elever som har kollisjon. Disse innkalles til samtale, og henvises om nødvendig til elevtjenesten for veiledning.

Elevene får melding om hvilket fag de har fått medio mai.

Export til Rom og ressurs – periode

For at man skal ha oversikt over forandringer som gjøres i timeplanen, så kan eksporten til Rom og ressurs gjøres ved at man legger inn perioder i Untis:

> Moduler > Perioder > Ny periode: Still inn riktig dato.

Velg så perioden du ønsker å eksportere:

> Fil > Eksport/Imp. > Rom og ressurs: Huk av for startdato

> Dagens dato >  Aktiviteter

Backup av database

Ved oppgradering til ny versjon må stien for back-up settes opp på nytt:

Innstillinger > Diverse: Gå til fanen: Filmapper: Dobbelklikk på raden “Backup” og velg stien til C:Untis

Gå deretter til fanen “Sikkerhetskopi” still inn til 9 versjoner, 30 min og huk av for “Automatisk bacup bare når det finnes nye data i filen” og “Åpne den siste fila ved programstart”.

 

Importere nye elever fra Extens – elever på enheten

Ved overføring første gang – den store hopen, kom ikke elevene over som forventet (2011). Det viste seg – og ble oppdaget ved en tilfeldighet – at vi måtte lage en undervisningsgruppe i orden, og tilføre signaturen på kontktlærer, så måtte elevene tildeles faget ORD1. Deretter kunne importen fra Extens til Untis gjennomføres vellykket. Konklusjon: Eleven MÅ ha et fag for at han/hun skal komme over.

Ved import:

> Fil >esk/imp > IST Extens: Huk av for “Elever på enheten”

Periodisering: høy/lav

For å kunne legge inn periodisering med høy/lav i Untis må man gå til:

> Aktiviteter > Akttivitetsgrupper:

Her må man først klikke på pilen nederst, slik at aktivitetsgruppe ned avbruddsdatoer kan legges inn.

> Opprett en rad du kaller “Par”, og finn frem kalenderen. Vi legger timene slavisk på par/odde-uker, så ta frem kalender og skriv inn ukedagene du vil skal avbrytes (for “Par”, blir dette alle odde-ukene, altså motsatt ( og vi skriver datoene fra mandag til fredag – se bilde)). Alle ukene må merkes med hake og datoene må stemme med skoleåret (se bilde).Ta en opptelling til slutt for å kontrollere om ferier etc. utgjør en stor forskjell.

Forberedelse til eksport, og eksport av timeplan til Extense og Rom og ressurs

• Før eksporten til Rom og ressur foretas må alias (fagkoder! – alisasfeltet må kanskje hentes opp i feltvalget) være påført fagene i grunndata (de som står med gruppebetegnelse Eks: 2KJE1-2).
• Elevene må også ha ID-nummer.

Hvis elevene mangler ID-nummer; kan det importeres. Men; Det må ligge rader på elevene, hvis ikke kommer ikke ID-nummer over. Vi valgte å legge opp ORD1 på alle elever. Det må da lages tjenesterad på faget, og lages undervisningsgruppe. Så tildeles elevene faget, og man er så klar til å importere elevene på enheten:

> Fil > Eks/Imp > IST Extens: huk av for “Elever på enheten >: Velg så de utdanninger og klasser du vil føre over.

Nå skal alle elevene ha fått ID-nummer, mail etc. i “Grunndata > Elever”.

Kobling av undervisningsgrupper (kun nødvendig om du ønsker timeplan i Extens):

Verktøy > Elev > Koble grupper til timeplan: her kan du hente inn en oversikt over koblede aktiviteter (må først opprettes en versjon – se: > Vise > Timeplan > Aktuelle timeplaner (her ligger det en versjon om det er opprettet en)). For at disse skal synes i en Extens timeplan, så må feilkoblinger rettes (det vil vises som tomme felt i kollonnen til høyre (koblede undervisningsgrupper). Feilkoblinger her vil være ID-nummerere, eller manglende undervisningsgrupper, lærere etc.

For å eksportere fagvalg til Extens:

> Fil > Import/eksport > IST Extens
>Eksporter til IST > Elevenes kursvalg.

Kursvalgene vil nå komme over som fag på elevene.
Elevene må også få tildelt fellesfagene, og de må importeres fra Extens til Untis.

Importere elevenes kursvalg  (Endringer av fag/fagvalg):

Alle endringer på programfag bør gjøres i Extens. Så kan man etterpå  importere elevenes kursvalg til Untis, for så å kjøre oppdatering (eksport) av aktiviteter fra Untis til Rom og ressurs – slik at endringer vises i R&R for elevene og lærere.

Endring av undervisning og rom:

Her kjører man eksport av aktivteter direkte til R&R.

Arbeidsgang ved fagvalg – kursplanleggingsmodul

NB: arbeidet med timeplanlegging pågår, og denne posten er under kontinuerlig redigering!

Arbeidsgang for oppstart av optimering i Untis:

1. Opprett nytt skoleår, ved å kopiere gammelt.
2. Slett alle elever og importer over nye (slik at tilflytninger, og sluttet elever er noenlunde oppdatert)
3. Flyttet opp klasser på ST og PBY
4. Rydd i grunndata (skriv inn betegnelser på fag, slik at alternative(nye) grupper får riktige fagnavn (Eks: Benevning = 3BIO-1 (Betyr: biologi på vg3 gruppe 1)). Programmet lager nye grupper og navngir dem ved å øke siste siffer i benevnelsen, neste gruppe da blir: 3BIO-11, vi skriver derfor inn alle gruppene manuelt (eller hvis vi bruker funksjonen i programmet – noe vi ikke prøvde 2011, så vil det kanskje fungere greit)).
5. Rydd i aktiviteter (tilfør fag, eventuelt slett fag og rader, fjern alle id-nummer, signaturer.
6. Slett aktiviteter i Kurs elev oversikt: Moduler > Elevtimeplan > Kurs elev oversikt (merket alle og slettet dem slik at det ikke ligger noen valgbare fag igjen).
7. Gjør aktivitetene/fagene valgbare (ikonet: Overføre aktiv til valgbart kurs, det vil synes en (c) i kollonnen KlLæ)
8. Så legger vi inn elevers fagvalg via: Moduler > Kursplanlegging > Elev kursvalg (erfarer denne måten i år, så får vi se til neste år, om vi velger import via kommaseparert  fil J). Kan i prinsippet likegodt gå gjennom fagvalgene i itslearning, og legge dem inn manuelt samtidig – kontroll må til uansett.
9. Opprette alternative kurs (Eks: 3BIO-2): gjøres når man har fått oversikt over hvor mange elever som velger de forskjellige fag som fordypning (her er kanskje et excell-ark nyttig, sammen med oversikt hvis man skal legge den grupper, da er det enkelt å ta elevene opp på utvalg i excell, og se om et 3.valg kommer i konflikt i forhold til fordypning  (krever en del forarbeid å lage oversikten i excell)). Velg funksjonen Legge inn max og min antall elever pr. gruppe: gjøres under Elevtimeplan > Kurs Elev Oversikt (skrives inn i radene).
10. Legge inn signaturer på lærere, slik at det er klart hvem som skal ha hva før optimering.
11. Kurskoblingsbetingelser: passe på at fag/rom ikke kolliderer (bio/kjemi kan ikke kjøres samtidig, for de bruker samme rom. Matte og språkgrupper skal ligge parallellt (kjøres samtidig). Alle fremmedspråkene legges i en koblingsbetingelse, utenom en spanskgruppe på Vg3 i 1+2 (de som ikke har hatt fremmedspråk på ungdomsskolen, og som mister ett programfagvalg). Disse elevene skal ha språk sammen med Vg2 nivå 2 og må derfor ligge i samme kobling som språkblokken på Vg2. Matematikk skal også kobles sammen, her velger vi 2R1-1 og 2R1-2  (og skjevfordeler antallet elever i disse gruppene, slik at den ene gruppen får plass til de som har T-matte fra ungdomsskolen (se hvem lærer som er tiltenkt disse elevene (skal ha minst gruppe)), 2S1-1, 2S1-2, 2INEN-3 (her styrer vi elever fra yrkesfag (BA) som er ferdig med naturfag og matematikk inn i Internasjonal engelsk (ca. 20 elever)), og 3MAT2PY-3 (slik at de elevene som har matematikk i påbygningsklassen blir liggende parallellt med programfagene (gjelder bare en klasse, f.eks. C-klassen). Når det gjelder Kjemi og Biologi så er det viktig at disse ikke havner på rom samtidig, så her legges det inn betingelser som forhindrer dette.
12. Optimering Vg3: Når man skal kjøre optimering bør dette gjøres på en maskin som ikke er tilkoblet Internett (VFK’s rutiner forårsaker brudd, slik at den avbryter og starter på nytt når optimeringen går over natten). Vi starter med å legge inn 3. klassefagene fra  > Moduler > Kursplanlegging > Optimering av utvalg:Vi legger 4 koblinger, hvor språkfagene (1+2) fikseres i en kollonne, og her må også språkfagene fra Vg2 ligge) Så legges det inn resten av 3.kl. fagene med elever i, og disse optimeres til beste løsning. Noen elever må bytte gruppe, og disse ryddes det i.
13. Optimering Vg2: Så legger vi inn Vg2, med 5 koblinger. Her legges alle språkfagene manuelt (man klikker dem inn i > Moduler > Kursplanlegging > Kurskoblings-matrise) i en kobling sammen med språk fra Vg3. Etterpå legges matematikkfagene manuelt. Og til slutt huker vi for resten av fagene og velger optimering etter at vi har fiksert fagene vi har lagt allerede. Vi ligger nå med tilsammen 9 koblinger, og da ser vi om vi kan flytte fagene i en kobling over til en annen, slik at vi ender opp med 8. Gul farge i koblinger varsler om betingelser knyttet til rom (kjemi/biologi). Programmet har nå mest sannsynlig overbelagt kurs, slik at dette må ryddes i via: Kursplanlegging > Kurs Elevvalg og Elev – kursvalg, her vil man raskt kunne forandre på elevers fagvalg i forhold til reserver/mulige ledige plasser i andre fag (bruk Elevtimeplan > Kurs – Elev – Oversikt). NB! Husk å noter ned elever som får fag de ikke har valgt, slik at disse kan kontaktes og informeres.

Import av aktiviteter

Av en eller annen grunn, så forsvant aktivitetene på 3. klasse.

Disse kunne hentes inn via en fil de lå på tidligere:

>Fil
>Import/Eksport
>Eksport i dif-format
>Aktiviteter

Så åpnes DLL-filen man jobber på, og den eksporterte filen hentes inn – på samme måte som over, men med IMPORT!

 

Gjøre programfagene valgbare

For å gjøre programfagene valgbare, så går vi til: > Aktiviteter > Klasser/Grupper: Merk de fagene som rekrutterer fra flere klasser (programfagene, matematikk og språk), og trykk på ikonet “Overføre aktiv. til valgbart kurs”. Fagene vil nå bli lagt i kursplanleggingsmodulen.

Skoleåret 2011/12 ble noen fag opprettet på et senere tidspunkt (PBY-programfag). Når disse ble gjort valgbare, og det ble lagt inn klasser den skulle rekruttere elever fra, uten at elever ble lagt inn i gruppen, så la dette faget seg på alle elever i rekruteringsklassene (?). Faget ble liggende dobbelt på elever i Vg2 (de som hadde andre programfag som lå parallellt).

Oppflytting av elever – bytte klasse på flere elever

Når vi skal flytte elever opp en klasse, etter å ha opprettet nytt skoleår, så kan vi begynne å flytte opp elevene. Vi har på forhånd slettet alle 3.klasser, og begynner med å flytte vg2-elevene opp i 3. klasse:

> Grunndata
> Elever:

> Sorter først klassene i kollonnen, så markerer du elevenes klassebetegnelse, i kollonnen Klasse, og trykker på ikonet for serieendring. Bytt ut gammel verdi med ny verdi: Eks: 2STFR > 3STFR.

Feil som meldes til IST: Programmet henger seg, slik at man må lukke vinduet for hver gang man flytter opp en klasse.

Yrkesfag vg2 slettes, og vg1 flyttes opp.